Witaj Gość!   [ Logout ]    
Działalność Koła
Dane adresowe - kontakt
 Egzaminy na kartę wędkarską
Nasze finanse

Władze Koła
rozliczenie pracy Zarządu

 Zarząd I kadencji 2003-2005
 Zarząd II kadencji 2005-2009
 Zarząd III kadencji 2009-2013
 Zarząd IV kadencji 2013-2017

Użytkownicy
Witaj, Gość
Pseudonim
Hasło
(Zarejestruj się)
Członkostwo:
Ostatni: jaro_jga
Nowe dzisiaj: 0
Nowe wczoraj: 0
Wszystkie: 511

Na stronie:
Gości: 32
Użytkowników: 0
Razem: 32

Informacje i komunikaty
Wody górskie (info)
 Schemat Pilchowic

Nasi sponsorzy

















Kącik Wędkującej Młodzieży

Przyjaciele Grodzkiego

























Karkonoski Klub Wędkarski




Recenzje z zawodów
· Spinningowe Grand Prix Polski - Puchar Katowic
· Spinningowe Grand Prix Polski - Boleń Odry
· Spinningowe Grand Prix Polski - Sandacz Turawy
· Spinningowe Grand Prix Polski - Puchar Sanu

Ewidencja członków PZW pozostanie po staremu.
Wysłano dnia 18-11-2009 o godz. 13:00:27 przez jarekk

Naszym zdaniem.
Od początku istnienia Koła Grodzkiego zwracaliśmy uwagę na niewłaściwy sposób prowadzenia ewidencji członków PZW oraz szereg nieprawidłowości podczas gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Obowiązujący system, rodem z minionej epoki, nie tylko nie przystaje do współczesnych realiów, ale też często jest przyczynkiem do narusznia obowiązującego prawa - ustawy o ochronie danych osobowych. Podjęta w ostatnim czasie inicjatywa Zarządu Koła Grodzkiego zmierzająca do naprawienia tego stanu, została odrzucona przez Prezydium Zarządu Okręgu.



Stan obecny to przeniesiony z dość odległych czasów system oparty o papierowe kartoteki z zapisem wszelkich danych osobowych, również tych zupełnie nie związanych z wędkowaniem - imiona rodziców, zawód, miejsce pracy, przynależność do organizacji społecznych, itp. Do czego mają takie dane służyć nie wiedzą chyba nawet sami zwolennicy tych kartotek. Wiedzą natomiast, że dane te należy bezmyślnie gromadzić i przechowywać nawet jeżeli warunki w jakich znajdują się nasze dane urągają obowiązującym przepisom o ich ochronie. Powszechnym jest brak odpowiednich szaf do przechowywania danych osobowych, nie ma odpowiednio przeszkolonych osób, a wgląd do kartotek może mieć praktycznie każdy gdyż żadne wewnętrzne przepisy PZW nie określają zasad postępowania z danymi osobowymi.

Nasza propozycja polegała na zmianie zakresu gromadzonych danych - wprowadzeniu możliwości prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej, ograniczeniu zapisywanych informacji do niezbędnego minimum, uzupełnienie o telefon komórkowy i adres e-mail, a przede wszystkim zmianie sposobu przechowywania danych osobowych. Zaproponowaliśmy, aby wszystkie koła wędkarskie przekazały kartoteki do siedziby Zarządu Okręgu. Tam bowiem istnieje możliwość poprawnego zabezpieczenia zbioru danych osobowych oraz obsługi ich przez uprawnoną osobę (tzw zarządcę zbioru danych). Po takiej zmianie rola kół wędkarskich ograniczyłaby się jedynie do przekazywania corocznie listy wniesionych opłat przez wędkarzy co stanowiłoby podstawę do weryfikacji ilości członków oraz ich przynależności. Rozwiązanie bardzo proste i łatwe do wprowadzenia. Formalnie nadal to koła prowadzą ewidencję członków, ale miejscem przechowywania danych jest siedziba Zarządu Okręgu.

A korzyści z takiego rozwiązania są dość oczywiste:

- zgodne z obowiązującym prawem gromadzenie i przechowywanie danych osobowych oraz ich poprawne zabezpieczenie
- wykluczenie możliwości manipulowania danymi zawartymi w ewidencji przez osoby karane wyrokami sądów koleżeńskich
- szybka reakcja i łatwość dostępu do danych w przypadku stwierdzenia wykroczenia
- możliwość wglądu i aktualizowania danych przez zainteresowanych (okręg, w odróżnieniu od kół posiada pracowników etatowych i kartoteki mogą być dostępne we wszystkie dni robocze)
- sprawne przenoszenie ewidencji w przypadku zmiany przynależności do kół wędkarskich (obecnie zainteresowany otrzymuje kartotekę do ręki i idzie z nią do wybranego koła)

Dlaczego działacze tak bronią archaicznych zasad? Głównym argumentem jest konieczność zmiany Statutu PZW. Wyjaśniono nam, że prace nad Statutem trwają, a zmiany będą możliwe po 2011 roku.
Nie jest to do końca prawdą ponieważ Statut zobowiązując koła do ewidencji członków wcale nie precyzuje gdzie mają być przechowywane karty ewidencyjne oraz jaką treść mają zawierać. Wzór karty ewidencyjnej nie jest nigdzie opisany, a przynajmniej żaden z zapytanych o to działaczy nie może wskazać na odpowiednie przepisy. Podobnie jest ze sposobem obiegu dokumentów. Przepisy PZW mówią jedynie o przekazaniu karty ewidencyjnej w przypadku zmiany przynależności do koła docelowego. Nie ma przepisów wykonawczych mówiących kto przekazuje kartotekę, w jakim czasie i w jaki sposób. W praktyce wędkarz deklarujący zmianę przynależności odbiera z koła macierzystego swoje papiery i...idzie z tym gdzie chce. Jest to znakomity sposób uniknięcia odpowiedzialności w przypadku popełnienia wykroczenia ponieważ koło do którego zgłasza się taki delikwent nie ma żadnego obowiązku sprawdzenia przeszłości nowego członka - liczą się jedynie dane zapisane w kartotece. Taki system obiegu dokumentów mógł się sprawdzać w zamierzchłych czasach, gdy obowiązywała rejonizacja, a co za tym idzie, zmiana przynależności do koła wędkarskiego była możliwa jedynie przy zmianie adresu zameldowania.

Przepisy PZW przy poprawnej ich interpretacji nie zabraniają wprowadzenia zmian o które wnioskowaliśmy, za przemawia logika i interes Związku. Nie ma zatem żadnych racjonalnych przesłanek do obrony obecnego systemu i zupełnie nie wiadomo dlaczego działacze tak bardzo za nim obstają.

O co zatem chodzi? Obiegowe powiedzonko wskazuje, że pewnie o pieniądze i ...jest w tym sporo racji. Nasz pomysł na obieg dokumentów oprócz zalet formalnych otwiera możliwość swobodnego decydowania o przynależności do wybranego koła wędkarskiego każdemu członkowi PZW i to, jak sami przyznają działacze starej daty, jest dla nich nie do przyjęcia.
Praktycznie bez zbędnych formalności wędkarz mógłby zmienić przynaleność podczas dokonywania opłaty rocznej. Koła z kolei musiałyby zabiegać o pozyskanie członków, oferować wyższy standard obsługi członków, dbać o jakość pracy dla Związku. W końcu to działacze musieliby istnieć dla wędkarzy, a nie odwrotnie - jak ma to miejsce obecnie.

Na takim rozwiązaniu straciłyby oczywiście koła które nie nadążają za współczesnością. Koła w których działacze toczeni chorobą megalomani nie dostrzegają, że czasy w których ukształtowali swoje postawy skończyły się już dawno i wcześniej czy później będą musieli stawić czoła współczesnym realiom. Z takich środowisk wywodzi się jednak spory odsetek działaczy szczebla okręgowego i krajowego. Dlatego zmiany nie będą jeszcze możliwe przez jakiś czas, na co wyraźnie wskazuje fakt odrzucenia wszystkich wniosków Zarządu Koła Grodzkiego.

 
Pokrewne linki
· Więcej o Naszym zdaniem.
· Napisane przez jarekk


Najczęściej czytany artykuł o Naszym zdaniem.:
Spinningowe Mistrzostwa Okręgu nie dla wszystkich


Oceny artykułu
Wynik głosowania: 5
Głosów: 2


Poświęć chwilę i oceń ten artykuł:

Wyśmienity
Bardzo dobry
Dobry
Przyzwoity
Zły


Opcje

 Strona gotowa do druku Strona gotowa do druku


"Ewidencja członków PZW pozostanie po staremu." | Logowanie/Założenie konta | 2 komentarze | _SEARCHDIS
Komentarze są własnością ich twórców. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich treść.

Komentowanie niedozwolone dla anonimowego użytkownika, proszę się zarejestrować

Re: Ewidencja członków PZW pozostanie po staremu. (Wynik: 1)
przez PITBUL dnia 18-11-2009 o godz. 19:27:09
(Informacje o użytkowniku | Wyślij wiadomość)
Myślę, że wszystko się "wyjaśni" w chwili kiedy otrzymamy ZALECENIA POKONTROLNE !!!. Proponuję komplet dokumentów przesłać do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO): http://www.giodo.gov.pl/ [www.giodo.gov.pl]


Serwis działa od: 21.04.2003 r.

red. Jarek Krempa

Wszelkie prawa zastrzeżone

PHP-Nuke Copyright © 2005 by Francisco Burzi. This is free software, and you may redistribute it under the GPL. PHP-Nuke comes with absolutely no warranty, for details, see the license.
Tworzenie strony: 0.11 sekund